Reservations Add-in for Microsoft Outlook

Reservations Add-in for Microsoft Outlook

  • Realtime inzage in beschikbaarheid
  • Optimale vorm van self service
  • Outlook resources beheren via Prequest, niet langer via MS Exchange

Door volledige integratie met MS Outlook kunt u reserveringen voor bijvoorbeeld vergaderzalen, boardrooms, spreekkamers of auto’s op gebruikelijke wijze via Outlook vastleggen. Met de Add-in combineert u het gebruikersgemak van Outlook en de functionele mogelijkheden van Prequest Reserveringen.

Bij het maken van een reservering kunt u een externe bezoeker aanmelden en direct catering en faciliteiten bestellen. De complete reservering wordt automatisch geregistreerd in Prequest. Dit geeft u de mogelijkheid managementrapportages te genereren, zoals over bezettingsgraad, en kosten door te belasten van een reservering.

Wat is voor u de toegevoegde waarde van Reservations Add-in for Microsoft Outlook?
  • Verhogen service en klantgerichtheid: u biedt laagdrempelige toegang tot reserveringen
  • Integratie van MS Outlook en Prequest Reserveringen.
  • Prima ondersteuning van Het Nieuwe Werken
  • Helder inzicht in gebruik van bedrijfsmiddelen; behoefte en aanbod kunnen goed op elkaar worden afgestemd.
  • Managementrapportages bijvoorbeeld over bezettingsgraad en verbruik catering.
  • Outlook resources beheren via Prequest, niet langer via MS Exchange
En voor uw klant:
  • Gebruiksgemak: op vertrouwde wijze zelfstandig reserveringen maken
  • Niet afhankelijk zijn van bereikbaarheid Servicedesk.
  • Laagdrempelige en intuïtieve toegang tot zaalreserveringen
  • Realtime inzage in beschikbaarheid van zalen, flexwerkplekken en agenda van collega’s

Meer informatie?

Wilt u een gratis webinar volgen, een afspraak maken of een offerte aanvragen?

heer mevrouw